Папка24

Вы не тратите деньги на печать, хранение и пересылку документов и значительно ускоряете свой документооборот.




Папка24 – сервис для компаний и предпринимателей по обмену документами между собой в электронной форме.

Теперь Вы можете легко подписывать при помощи электронно-цифровой подписи и хранить свои договоры, акты и другие документы в электронной, а не бумажной форме. Полностью отвечает украинскому законодательству!

Чем Папка24 лучше, чем бумажные документы?

С бумажными документами

  • Вы тратите час на пересылку и подписание документов на бумаге
  • Вы тратите деньги на бумагу и курьерские услуги
  • Беспорядок! Документация хранится в бесконечных папках и шкафах

С Папка24

  • Вы подписываете документы при помощи электронно-цифровой подписи, не тратя времени
  • Вы отправляете и подписываете документы так же легко, как e-mail
  • Документы структурированы и хранятся в надежном месте

Как подписать документ с контрагентом через Папка24

  • Загружаете документ.
  • Подписываете своей электронно-цифровой подписью (Нет ключа ЭЦП? Получить).
  • Набираете e-mail Вашего контрагента.
  • Он получает сообщение о том, что ему пришел подписанный документ.
  • Ваш контрагент также подписывает документ, о чем Вы получаете сообщение.
  • Документы всегда доступны Вам и Вашим партнерам для просмотра/печати, а также для отправки в государственные органы.

Надежно

Все документы хранятся на надежных серверах в зашифрованном виде.

Законно

Согласно Закону Украины «Об электронно-цифровой подписи», документы, подписанные ЭЦП, имеют такую же юридическую силу, как бумажные с подписью и печатью.

Выгодно

Вы не тратите деньги на печать, хранение и пересылку документов и значительно ускоряете свой документооборот.

Часто задаваемые вопросы

  • Сколько стоит сервис?
  • Этот сервис только для клиентов ПриватБанка?
  • С какими ключами ЭЦП работает Папка24?
  • Какое необходимо программное обеспечение, чтобы работать с Папка24?
  • Насколько правомерным является использование ЭЦП для ведения документации?
  • Можно ли использовать документы в электронной форме как доказательство в судебных делах?
  • У меня нет ключа ЭЦП. Что делать?
  • Необходимо ли дополнительно согласовывать со своими партнерами переход на электронно-цифровую подпись при заключении сделок?
  • Предусматривается ли через сервис «Папка24» подача отчетов в электронной форме в контролирующие органы?
  • Какое необходимо программное обеспечение, чтобы работать с Папка24?
  • Будет ли ПриватБанк или другие организации как-то использовать информацию документов, которые я храню на Папка24?
  • Насколько безопасно хранение документов на серверах Папка24?
  • Можно ли использовать документы с ЭЦП в судебных делах так же, как бумажные?
  • Можно ли в сервис «Папка24» заходить из аккаунта Приват24?
  • Может ли этот сервис быть использован для подписания документов внутри предприятия?
  • В каких операционных системах будет доступен сервис «Папка24»?
  • Как убедиться, что документ действительно подписан ключами?
  • Можно ли использовать документы, созданные в электронном виде?
  • Является ли электронная копия документа достаточной для предоставления налоговой инспекции при проверке?
  • Обязательно ли сохранять копии документов в бумажной форме для предоставления налоговой инспекции?
  • Могу ли я сослаться на какое-либо официальное заключение, если с меня будут требовать бумажные документы в ходе проверки?
  • Как распечатать документ, чтобы было видно, что наложена ЭЦП?
  • Используется ли в сервисе при подписании сертификата печать?
  • Где будут храниться все входящие и исходящие документы?
  • Почему загруженный документ с ЭЦП не открывается для просмотра?
  • Сколько стоит услуга?
Всего вопросов: 26