Завантаження

Головний фахівець з адміністративної підтримки

Вакансій: 1

Термін подання резюме до: 12.07.2024

Напрям: Адміністративно-господарська частина

Адреса: область Дніпропетровська, місто Дніпро, вулиця Набережна Перемоги, будинок 32

Що потрібно робити:

  • Відповідає за організацію заходів щодо забезпечення відповідного санітарно-гігієнічного стану та чистоти в приміщеннях Банку та прилеглих територій (прибирання)
  • Відповідає за розроблення регламентів та стандартів з прибирання приміщень банку
  • Відповідає за своєчасне укладання договорів на надання клінінгових послуг
  • Відповідає за ініціювання закупівлі послуг для щоденного прибирання офісних приміщень ГО та прилеглої території банку
  • Взаємодіє з клінінговими компаніями, які надають послуги з прибирання: організовує своєчасний збір потреби, готує технічне завдання  та формує заявки на проведення тендерної процедури закупівлі
  • Взаємодіє з підрядниками при укладанні договорів
  • Проводить аналіз ціни і якості послуг, що постачаються для прийняття рішення щодо доцільність подальшої взаємодії з підрядниками (допуск до наступних тендерів)
  • Відповідає за своєчасне укладання договорів з підтримки належних санітарно-гігієнічних норм приміщень Банку та прилеглих територій (санітарна обробка - дератизація, дезінсекція, дезінфекція, утилізація непридатних до використання ТМЦ, інше)
  •  Забезпечує контроль якості, обсягів та своєчасності надання послуг, своєчасності оплат за надані послуги
  • Ініціює претензійно-позовну роботу
  • Готує накази, розпорядження, інструкції щодо організації процесів з прибирання приміщень
  • Забезпечує контроль виконання всіма підрозділами офісу вимог нормативно-правових та нормативних актів банку в межах своєї компетенції
  • Надає консультативну, методичну та практичну допомогу підрозділам банку з питань адміністративної підтримки

Необхідні знання, досвід та особисті якості:

  • Вища освіта
  • 2+ роки досвіду роботи за фахом
  • Досвід роботи з веденням декількох проектів одночасно
  • Навички ведення переговорів, роботи із запереченнями
  • Навички підготовки презентацій, створення шаблонів
  • Впевнений користувач ПК, MS Office, банківських ПК
  • Готовність до постійного підвищення професійного рівня
  • Знання англійської мови на рівні Intermediate (B1)
  • Вільне володіння українською мовою (у т.ч. діловою)

Ми пропонуємо:

  • Роботу в найбільшому та інноваційному банку України
  • Офіційне працевлаштування та 24 календарних дні відпустки
  • Конкурентну заробітну плату
  • Медичне страхування та корпоративний мобільний зв'язок
  • Корпоративне навчання
  • Сучасний комфортний офіс
  • Цікаві проєкти, амбіційні задачі та динамічний розвиток
  • Дружній професійний колектив та сильну команду

ПриватБанк відкритий до підтримки та працевлаштування ветеранів i ветеранок, а також людей з інвалідністю.

Для нас неприйнятною є дискримінація через стан здоров’я та фізичні можливості, вік, расову чи етнічну належність, стать і сімейний стан.

Ми готові навчати ветеранів та кандидатів з інвалідністю без досвіду роботи в банківській сфері.

Якщо ви маєте статус людини з інвалідністю або ветерана, звертайтеся на jobquestions@privatbank.ua. Фахівці ПриватБанку нададуть консультацію і супровід упродовж процесу відбору та після працевлаштування.