Електронний документообіг
Створюйте і обмінюйтеся з партнерами електронними документами!
Для підключення до сервісу «Електронний документообіг» у Вашої компанії має бути відкрито розрахунковий рахунок у ПриватБанку.
Безкоштовне рішення від ПриватБанку!
Електронний документообіг - це можливість створювати рахунки-фактури, акти здачі-приймання виконаних робіт, створювати і реєструвати податкові накладні в Єдиному реєстрі (ЄРПН), і обмінюватися електронними документами з контрагентами через Інтернет-банк «Приват24 для бізнесу».
«Модуль обміну Приват24» уже вбудовано в Бухгалтерія Онлайн. Ви можете працювати через Інтернет у тій же 1С, використовуючи всі переваги хмарного сервісу – відсутність необхідності інвестицій, автоматичне оновлення та безкоштовну підтримку. Детальніше
Електронні ПДВ-накладні
Первинна документація
Ваші можливості
- Зручні безкоштовні сервіси для роботи з електронними ПДВ-накладними та іншими звітами для ФСУ в Приват24.
- Цілодобова консультаційна підтримка з питань нового порядку роботи з ПДВ-накладними та ПДВ-рахунками.
- Оперативне інформування про зміни в роботі ФСУ та Кабінету міністрів.
- Безкоштовні сертифікати (ключі) електронного цифрового підпису акредитованого центру сертифікації ключів (АЦСК) ПриватБанку – для підписання звітів, податкових накладних, платежів.
ПриватБанк – єдиний банк в Україні, що надає своїм клієнтам посилені сертифікати для електронного документообігу.
Усі інструменти в одній системі «Приват24 для бізнесу»
- Генерація сертифікатів цифрового підпису.
- Створення або завантаження із зовнішніх бухгалтерських програм ПДВ-накладних або звітів.
- Поштучне або пакетне підписання цифровим підписом.
- Автоматична доставка електронних накладних не тільки до ФСУ, а й Вашим контрагентам.
- Отримання та перегляд ПДВ-накладних, виписаних на Вашу адресу.
- Швидке створення платежів для поповнення ПДВ-рахунків у Казначействі.
Як реєструвати податкові накладні
У «Приват24 для бізнесу», меню «Документи» > «Електронний документообіг».
Чим наша пропозиція відрізняється від аналогічних на ринку?
- Єдине на ринку повністю безкоштовне рішення, не враховуючи наданих безпосередньо Державною фіскальною службою.
- Програму для роботи зі звітами та накладними не треба встановлювати на комп’ютер – сервіс доступний через Інтернет.
- Програма не потребує додаткового обслуговування та установки періодичних оновлень.
- Проведення фінансових операцій, робота зі звітами та накладними – в «Приват24 для бізнесу».
- Сертифікати цифрового підпису ПриватБанку універсальні (для платежів і звітів) та безкоштовні.
Сервіс для зовнішніх клієнтів
Для контрагентів (одержувачів накладних), які не користуються «Приват24 для бізнесу» функціонує зовнішній портал – docs.pb.ua. Там можливо отримати та побачити всі накладні, що виставлені через «Приват24 для бізнесу» клієнтами ПриватБанку.
Поширенi питання
Чим регламентовано вимоги до електронної реєстрації податкових накладних?
Законом України No 1621-VII «Про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких інших законодавчих актів України» від 31.07.14 р.
Наскільки безпечно вести електронну податкову звітність в Інтернеті?
Інформація шифрується через захищене з’єднання. Усі дані автоматично регулярно резервуються на серверах. Банківські сервери захищено законом України «Про банки та банківську діяльність».
Як отримати ключі ЕЦП у Фіскальній службі України?
Для отримання ЕЦП потрібно принести в найближче регіональне представництво ФСУ такі документи:
• заяву на реєстрацію для отримання посиленого сертифіката ключів;
• заяву на приєднання до договору «Про надання послуг електронного цифрового підпису»;
• копію та оригінал свідоцтва про держ. реєстрацію (витяги з держ. реєстру);
• копію та оригінал ІПН;
• копії 1–4 сторінок паспорта та оригінал паспорта;
• порожній CD-R або USB-накопичувач для запису електронних ключів у потрібній кількості (для підпису та печатки знадобляться два CD-R або два USB-накопичувачі).
Зразки заповнених заявок дивіться на сайті ЦСК ДФСУ – acskidd.gov.ua/reglament
У департаменті у Вас перевірять документи та нададуть комп’ютер, за яким Ви придумаєте та введете пароль для ключа підпису, а також для ключа печатки. Згенеровані закриті ключі записуються по одному в корінь диска. Відповідні їм сертифікати (відкриті ключі) публікуються на сайті АЦСК інформаційно-довідкового департаменту ФСУ. Якщо в заявці Ви не позначили опцію «публікувати сертифікати», їх можуть записати Вам на USB-накопичувач або надіслати електронною поштою.
На руках у Вас повинні залишитися:
• один екземпляр підписаної обома сторонами заяви на приєднання до договору «Про надання послуг електронного цифрового підпису»;
• один екземпляр підписаної обома сторонами заяви;
• один або два носії із закритими ключами.
Що таке «хмара»?
Хмара (хмарне сховище даних) – модель онлайн- сховища, в якому дані зберігаються на численних розподілених у мережі серверах, що надаються в користування клієнтам в основному третьою стороною. Наведемо кілька прикладів. У Вас є електронна пошта? Ось це і є та сама хмарна технологія. Електронна пошта – веб-сервіс, що надається третіми особами (gmail.com, mail.yandex.ru, mail.ru, hotmail.com) на IT-інфраструктурі, яка їм належить, доступний з будь-якого пристрою із доступом до Інтернету. Коли Ви переглядаєте відео в YouTube чи фотографії в Instagram, Facebook – Ви теж використовуєте хмарний сервіс.
Які хмарні сервіси для бізнесу пропонує ПриватБанк?
• «Електронний документообіг» – створення та обмін з партнерами електронними документами.
• «Електронні звіти» – надсилання звітів до держорганів через Інтернет.
• «Бухгалтерія Онлайн» – ведення оперативного та управлінського обліку, контроль бізнесу та керування ним через Інтернет.
Наскільки безпечно користуватися хмарним сервісом?
Робота із сервісом абсолютно безпечна. З’єднання виконується через захищений протокол HTTPS. Ваші дані зберігаються на сучасних серверах з багаторівневими системами захисту.
Який загальний порядок роботи з сервісом електронного документообігу (docs.pb.ua)?
Загальний порядок роботи з сервісом такий:
• Ви готуєте документи (закладка «У роботі»).
• Підписуєте своїм електронним ключем і надсилаєте одержувачу (закладка «Вихідні»).
• Контрагент-одержувач може побачити надіслані для нього документи на закладці «Вхідні». Для нього доступні такі дії: «Переглянути», «Підписати» (погодитися з документом), «Відхилити» отриманий документ, «Оплатити згідно з рахунком-фактурою».
Як можна додати документ у сервіс електронного документообігу?
Додати документ на docs.pb.ua можна кількома способами:
1. Створити та заповнити новий документ вручну. Для цього достатньо натиснути на кнопку «Додати документи» та вибрати один із доступних видів документів (позначені піктограмами).
2. Завантажити готовий документ на сервіс (документ може бути створено в іншій програмі або звітній системі, головна умова – дотримання формату XML, установленого на сервісі). Завантаження документа виконується через меню «Додати документи» → «Додати файл».
3. Автоматично завантажити готовий документ із Вашої облікової системи «1С». Для завантаження використовується «Модуль обміну Приват24-1С» від ПриватБанку.
4. Автоматично завантажити готові документи, створені в сервісі ПриватБанку https://1c.pb.ua, за допомогою «Модуля обміну Приват24-1С».
Как взаимодействуют «Модуль обмена Приват24» и сервис электронного документооборота?
«Модуль обміну Приват24» дозволяє вивантажувати документи, створені в обліковій системі (тільки розроблені в Україні на платформі 1С), до сервісу docs.pb.ua. Після завантаження документи може бути підписано й надіслано контрагенту-одержувачу. Також доступна функція завантаження вхідних документів до своєї системи.