Електронний документообіг

Q: Як працювати в сервісі «Електронний документообіг» в мобільному додатку та web-версії «Приват24 для бізнесу»?

Дотримуйтеся інструкції за https://docs.google.com/document/u/2/d/1XC5wYeauZDm5uqeRQwI302frkCXlJGgg1m8itqgQn5w/pub

Q: Де завантажити мобільний додаток «Приват24 для бізнесу»?

Із https://www.apple.com/ru/ios/app-store/ або https://play.google.com/store/apps/details?id=ua.privatbank.cb.

Електронний документообіг (ЕДО)

Захист

Контролюйте самостійно, хто може отримувати доступ до документів та документообігу на підприємстві, через меню «Налаштування – Доступ». Усі документи зберігаються в надійному хмарному сховищі.

Доступність

Працюйте з документами в системі цілодобово з будь-якої точки світу та з будь-якого пристрою через Інтернет-банк «Приват24 для бізнесу» або мобільний додаток «Приват24 для бізнесу» (Android/iOS). Крім того, ви можете імпортувати документи з бухгалтерської програми.

Юридично значущий документ

Електронний документ, на який накладено підпис КЕП, має юридичну силу згідно зі ст. 8 Закону України від 22.05.2003 № 851-IV.

Економія та екологія

У разі користування е-документообігом немає потреби користуватися папером та послугами пошти для доставлення документів. Тим самим ви зберігаєте ліси та знижує викиди оксиду вуглецю в атмосферу

Податкові накладні

Податкова накладна – це документ, яким користуються платники ПДВ на підприємстві для обліку податкового зобов’язання та податкового кредиту.

У сервісі ви зможете:

зареєструвати податкову накладну в Єдиному реєстрі (ЄРПН);
зробити розрахунок коригування за податковими накладними;
отримати всі вхідні податкові накладні, виставлені на вас як покупця.

Сервіс доступний у «Приват24 для бізнесу» → «Каталог послуг» → «Електронний документообіг».

Інструкція щодо роботи з документами

Інвойсинг (виставлення та оплата рахунку-фактури)

Інвойс (рахунок-фактура для українських бізнес-партнерів) – це документ, що надається продавцем покупцеві й містить перелік товарів і послуг, їхню кількість та суму, яку покупець має за них заплатити. Сервіс дозволяє працювати з інвойсингом в інтернет- і мобільному банкінгу.

Онлайн-інвойсинг надає безліч переваг:

Моментальні оплати. Швидке створення та оплата платежів за кілька кліків.
Економія. Не потрібно витрачати кошти на придбання паперу, поштові послуги, оплату друку або на фізичне зберігання паперів.
Відстеження. У будь-який момент перевіряйте статус документа та стежте за діями одержувача.
Зменшення кількості помилок у документі. Уникайте помилок та відповідних витрат – платіж створюється на основі рахунка-фактури без помилок.
Інтеграція та автоматизація. Розраховуйте на ефективну систему «Інтеграції», яка централізує всі електронні процеси надсилання та отримання. Це оптимізує внутрішні процеси для вашого бізнесу.

Детальніше про сервіс

Готові шаблони документів

У сервісі електронного документообігу вже є попередньо заповнені документи для обміну з контрагентами:

договір;

додаткова угода;

замовлення;

рахунок-фактура;

акт виконаних робіт;

видаткова накладна;

заява на відпустку;

податкова накладна;

запит до ЄРПН;

запит до ЄРПН за період;

запит суми реєстраційного ліміту;

підтвердження здійснення операцій;

розрахунок коригування (Додаток 2 до ПН);

скарга на рішення комісії;

документ довільного формату;

таблиця даних платника податку на додану вартість;

повідомлення щодо невідповідності категоріям ризиковості;

заява про відкликання скарги.

Також ви можете завантажити будь-який документ у форматі PDF, підписати його за допомогою КЕП та надіслати контрагенту.

Інструкція щодо роботи з документами

Готові шаблони документів

У сервісі електронного документообігу вже є попередньо заповнені документи для обміну з контрагентами:

договір;
додаткова угода;
замовлення;
рахунок-фактура;
акт виконаних робіт;
видаткова накладна;
заява на відпустку;
податкова накладна;
запит до ЄРПН;
запит до ЄРПН за період;
запит суми реєстраційного ліміту;
підтвердження здійснення операцій;
розрахунок коригування (Додаток 2 до ПН);
скарга на рішення комісії;
документ довільного формату;
таблиця даних платника податку на додану вартість;
повідомлення щодо невідповідності категоріям ризиковості;
заява про відкликання скарги.

Також ви можете завантажити будь-який документ у форматі PDF, підписати його за допомогою КЕП та надіслати контрагенту.

Інструкція щодо роботи з документами

Готові шаблони документів

У сервісі електронного документообігу вже є попередньо заповнені документи для обміну з контрагентами:

договір;

додаткова угода;

замовлення;

рахунок-фактура;

акт виконаних робіт;

видаткова накладна;

заява на відпустку;

податкова накладна;

запит до ЄРПН;

запит до ЄРПН за період;

запит суми реєстраційного ліміту;

підтвердження здійснення операцій;

розрахунок коригування (Додаток 2 до ПН);

скарга на рішення комісії;

документ довільного формату;

таблиця даних платника податку на додану вартість;

повідомлення щодо невідповідності категоріям ризиковості;

заява про відкликання скарги.

Також ви можете завантажити будь-який документ у форматі PDF, підписати його за допомогою КЕП та надіслати контрагенту.

Інструкція щодо роботи з документами

Готові шаблони документів

У сервісі електронного документообігу вже є попередньо заповнені документи для обміну з контрагентами:

договір;
додаткова угода;
замовлення;
рахунок-фактура;
акт виконаних робіт;
видаткова накладна;
заява на відпустку;
податкова накладна;
запит до ЄРПН;
запит до ЄРПН за період;
запит суми реєстраційного ліміту;
підтвердження здійснення операцій;
розрахунок коригування (Додаток 2 до ПН);
скарга на рішення комісії;
документ довільного формату;
таблиця даних платника податку на додану вартість;
повідомлення щодо невідповідності категоріям ризиковості;
заява про відкликання скарги.

Також ви можете завантажити будь-який документ у форматі PDF, підписати його за допомогою КЕП та надіслати контрагенту.

Інструкція щодо роботи з документами

Бюджет

«Бюджет» – це безкоштовний сервіс для компаній і підприємців, що дає змогу одержати всю інформацію про податки:

чи є заборгованість/переплата податків;
інформація в розрізі кожного податку;
дані про податкову;
реквізити податкової;
чи можна сплатити податок за попередньо заповненими реквізитами.

Як створити запит?

Увійдіть в Інтернет-банк або в мобільний додаток «Приват24 для бізнесу» → меню «Електронний документообіг» → вкладка «Бюджет».
Виберіть рік, за який потрібно отримати інформацію.
Натисніть на кнопку «Створити запит» та підпишіть.

У відповіді буде відображено інформацію про стан розрахунків із бюджетом у розрізі податку.

Ви отримаєте інформацію в розрізі податків, під час вибору податку вам буде запропоновано створити платіж.

Детальніше

Усі інструменти в одній системі

Єдиному реєстрі (ЄРПН)

Використовуйте сервіс для реєстрації податкових накладних у Єдиному реєстрі й отримуйте квитанції про прийняття. Дані податкових накладних можна використовувати для подання декларації через сервіс електронної звітності.

Інвойсинг (виставлення та оплата рахунку-фактури)

Сервіс електронного документообігу дає змогу швидко й зручно обмінюватися рахунками-фактурами. З вхідних рахунків-фактур за два кліки можна створити попередньо заповнений платіж контрагенту.

Обмін документами з клієнтами, які не мають рахунку в ПриватБанку

Обмінюйтеся документами з контрагентами, які не мають рахунку в ПриватБанку. Клієнту потрібно увійти в кабінет на сайті docs.pb.ua за допомогою КЕП. Також ви можете надіслати пряме посилання на документ.

Отримання інформації щодо розрахунків із бюджетом

Ви можете одержати таку інформацію:

про заборгованість і переплату;
реквізити для сплати податків;
про розрахунки з податковою за рік;
у розрізі конкретного податку.

Мобільний додаток «Приват24 для бізнесу»

Працюйте з раніше створеними документами в мобільному додатку та виставляйте й обмінюйтеся рахунками-фактурами через додаток. Створюйте платежі з вхідних рахунків-фактур за два кліки.

Інтеграція

За допомогою сервісів інтеграції ви можете автоматизувати обмін документами з вашої облікової системи.

Омніканальність

Різноманітні операції з рахунками-фактурами можна виконувати через Інтернет-банк і мобільний додаток «Приват24 для бізнесу». Наприклад, бухгалтер створює рахунок-фактуру через Інтернет-банк, директор підписує через мобільний додаток, контрагент отримує push-повідомлення та відразу створює платіж за кілька кліків.

Гнучкість

Можна налаштувати різний доступ для різних співробітників компанії, наприклад лише до окремих типів документів. Для додавання співробітника на підприємство керівнику необхідно зайти в Інтернет-банк «Приват24 для бізнесу» → меню «Налаштування» → «Доступ» → вибрати «Електронний документообіг» → «Доступ до своїх документів» (або ж інший вид доступу за бажанням уповноваженої особи) та підписати КЕП. Через 10 хвилин у доданого співробітника буде зв’язок із підприємством.

Робота з наказом на відпустку

На сайті «Електронного документообігу» співробітники підприємства можуть самі створювати «Заяву на відпустку», а на її основі директор підприємства (бухгалтер, уповноважена особа) в Інтернет-банку «Приват24 для бізнесу» створює «Наказ на відпустку».

Переваги сервісу:

Віддалено. Для оформлення відпустки достатньо мати доступ до Інтернету. Ідеально для співробітників, які працюють віддалено.
Швидко. Заява та наказ на відпустку оформляються в декілька кліків.
Безпечно. Дані надійно захищені та зберігаються в сервісі електронного документообігу.
Автоматизовано. Документи можна завантажити у свою бухгалтерську програму за допомогою модуля обміну або API.

Детальніше

Онлайн-сервіси ПриватБанку

Інтернет-банк «Приват24 для бізнесу»

Користуйтеся всіма послугами ПриватБанку навіть без відвідання відділення.

Цілодобово доступні будь-які бізнес-операції.

Ознайомитися з продуктом

Мобільний додаток «Приват24 для бізнесу»

Керуйте грошима саме тоді, коли вам це потрібно, цілодобово та в будь-якій точці світу.

З мобільним додатком вам будуть доступні такі функції, як створити й підписати платежі, рахунки-фактури, звіти та багато іншого.

Ознайомитися з продуктом

Кваліфікований електронний підпис SmartID

SmartID – це кваліфікований електронний підпис, що є аналогом вашого власноручного підпису. Він зберігається в захищеному хмарному сховищі. Повністю відповідає вимогам Закону України № 2155 «Про електронні довірчі послуги».

Ознайомитися з продуктом

Електронна звітність

Створення й подання звітів до державних органів у режимі онлайн.
Імпорт документів з інших облікових систем.
Доступно в Інтернет-банку та мобільному додатку «Приват24 для бізнесу».

Ознайомитися з продуктом

Інтеграція Приват24 з бухгалтерською програмою

Працюйте з банком просто зі своєї бухгалтерської програми.

Отримуйте виписки/залишки за рахунками й платежами (імпорт/експорт).

Інтеграція із сервісом «Електронний документообіг», «Електронна звітність», Paperless, Зарплатний проєкт та іншими.

Ознайомитися з продуктом

Paperless

Онлайн-сервіс для підписання й обміну документами в електронній формі. Легко користуватися як бухгалтеру, так і будь-якому користувачу.

Підтримує роботу з усіма акредитованими центрами сертифікації ключів України.

Ознайомитися з продуктом

Інвойсинг (виставлення і оплата рахунку-фактури)

Сервіс для створення й виставлення рахунків на оплату (інвойсів) між юридичними особами та підприємцями в «Приват24 для бізнесу».

Миттєве створення платежу на основі рахунка-фактури з автоматично заповненими реквізитами покупця та продавця.

Ознайомитися з продуктом

Поширенi питання

Який загальний порядок роботи із сервісом електронного документообігу (docs.pb.ua)?

Ви готуєте документи (вкладка «У роботі»).
Підписуєте своїм електронним ключем і надсилаєте одержувачу (вкладка «Вихідні»).
Контрагент-одержувач може побачити надіслані для нього документи у вкладці «Вхідні». Для нього доступні такі дії: «Переглянути», «Підписати» (погодитися з документом), «Відхилити» отриманий документ та «Оплатити» згідно з рахунком-фактурою.

Як можна додати документ у сервіс електронного документообігу?

Створити та заповнити новий документ вручну. Для цього достатньо натиснути на кнопку «Створити документи» та вибрати один із доступних видів документів.
Завантажити готовий документ (документ може бути створено в іншій програмі або звітній системі, головна умова – дотримання формату XML або PDF). Завантаження документа виконується через кнопку «Завантажити».
Автоматично завантажити готовий документ із вашої облікової системи за допомоги сервісу «Інтеграція».

Які дії можна здійснювати з рахунком-фактурою?

Відправник може:

створити;
підписати та надіслати;
змінити;
роздрукувати;
видалити.

Одержувач може:

создать;
не платить;
удалить;
распечатать.

Як працювати в сервісі «Електронний документообіг» в мобільному додатку та web-версії «Приват24 для бізнесу»?

Дотримуйтеся інструкції за посиланням.

Де завантажити мобільний додаток «Приват24 для бізнесу»?

Із App Store або Google Play.

Яка вартість користування сервісом електронного документообігу?

Сервіс безкоштовний як для клієнтів ПриватБанку, так і для неклієнтів ПриватБанку під час роботи на сайті docs.pb.ua.

Налаштування cookie

Необхідні файли cookie

Аналітичні файли cookie

Рекламні файли cookie

Електронний документообіг (ЕДО)

Податкові накладні

Інвойсинг (виставлення та оплата рахунку-фактури)

Готові шаблони документів

Готові шаблони документів

Готові шаблони документів

Готові шаблони документів

Бюджет

Усі інструменти в одній системі

Робота з наказом на відпустку

Онлайн-сервіси ПриватБанку

Навчальне відео

Поширенi питання