ПРРО «Каса»

Натисніть кнопку «Нова торгова точка». Реєструючи нову торгову точку, ви автоматично подаєте дані до ДПС за формою 20-ОПП відповідно до вимог ДПС.

Заповніть обов’язкові поля:

• Назва – відображатиметься на фіскальних чеках.

• Введіть адресу
Якщо у вас:
- фізичний магазин – введіть його фактичну адресу;
- dropshipping – введіть адресу або офіс, з якого ведеться діяльність;
- інтернет-магазин без окремого робочого місця – введіть адресу фактичного проживання.

• Код КАТОТТГ – це унікальний код, який використовується для ідентифікації території, де знаходиться ваша торгова точка. Виберіть із довідника.

• Тип – виберіть тип торгової точки зі списку, що відповідає довіднику ДПС. Якщо буде вибрано тип «Автомобіль», то з’явиться додаткове поле «Реєстраційний номер». Введіть номер авто у форматі: АА1234АА.

• Номер торгової точки – зазначте довільний унікальний номер вашої торгової точки.

• Вид права – зазначте вид права власності на торгову точку.

• Пароль SmartID – введіть свій пароль SmartID.

• Номер телефону – введіть контактний номер телефону.

• E-mail – автоматично підставляється e-mail, зазначений під час реєстрації.

Перевірте дані та натисніть «Надіслати запит». Ваш запит буде надіслано до податкової.

Зв’яжіть торгову точку з еквайрингом.

Зареєструйте ПРРО – це зручна альтернатива подачі паперової форми 1-ПРРО до ДПС через кабінет «Каса». У випадному меню виберіть опцію «Новий ПРРО».

Заповніть форму.

Зв’яжіть ПРРО з еквайрингом.

Тепер ваш ПРРО зв’язаний з еквайрингом і готовий приймати безготівкові платежі.

Перейдіть в розділ «Касири» та натисніть на кнопку «Новий касир».

Заповніть реєстраційну форму

• Введіть ІПН (індивідуальний податковий номер) касира.

• Виберіть тип касира.
Касир: має доступ до роботи з ПРРО у торговій точці – може відкривати і закривати зміни, приймати платежі.
Старший касир: крім функцій касира, може закривати зміни інших касирів.

• Підтвердіть реєстрацію паролем SmartID керівника

• Натисніть кнопку «Надіслати запит»

Зверніть увагу! Опрацювання запиту займає певний час. У разі успішної реєстрації касира в ДПС, статус касира в кабінеті «Каса» стане «Зареєстровано».

Відкрийте вкладку «Товари» та створіть нову категорію, до якої належатиме товар. Ви можете додати товар вручну або завантажити його файлом.

Щоб додати товар вручну, натисніть кнопку «Новий товар».

Заповніть обов’язкові поля про товар:

• найменування;

• податкову ставку;

• одиниці виміру;

• ціну.

За необхідності увімкніть перемикачі:
- Зміна ціни – касир зможе змінювати ціну під час продажу (наприклад, для знижок чи коливання курсу валют).
- Зміна ваги – дозволяє змінювати кількість товару, який вимірюється вагою, об’ємом чи довжиною (наприклад, для овочів, сипучих товарів, тканин).

• Зазначте код УКТЗЕД, якщо ви продаєте акцизний товар.

• За необхідності введіть артикул та штрихкод.

Для завантаження товарів файлом натисніть на три крапки й виберіть «Імпортувати товари».

Завантажте шаблон файлу для імпорту.

Заповніть шаблон відповідно до вимог.
Допустимі формати: XLS, XLSX, ODS або CSV. Важливо, щоб податкові ставки товарів відповідали тим ставкам, які було зазначено під час реєстрації компанії. Щоб дізнатися більше про всі вимоги, натисніть на кнопку «Вимоги до файлу».

Імпортуйте заповнений шаблон із даними про товари.

Щоб переглянути всі фіскальні операції за зміну, виконайте три простих кроки. Спочатку виберіть торгову точку. Потім – один або всі ПРРО цієї точки й зазначте період.

Для детального перегляду інформації про зміну, просто двічі клікніть на рядок або виберіть «Переглянути операції» в меню з трьома крапками.

Щоб швидко знайти операції за їхнім видом, скористайтеся меню у верхній частині екрана. Просто натисніть на потрібний вид, наприклад «Продаж» або «Повернення», і система відразу відфільтрує операції.

Щоб відкрити деталі будь-якого чека, клікніть по ньому двічі.

Ви можете знайти чек, не відкриваючи зміни. Для цього натисніть «Знайти чек».

У вікні, що з’явиться, введіть фіскальний номер чека та натисніть кнопку «Знайти». Ви можете шукати будь-який фіскальний чек за останні 5 років.

Після пошуку ви зможете відразу завантажити чек у форматі PDF або роздрукувати його.

Для створення звіту за фіскальними операціями натисніть «Сформувати звіт».

У вікні, що з’явиться, виберіть тип звіту. Якщо вам потрібні дані окремо за кожною торговою точкою та ПРРО, вибирайте «Детальний». А якщо хочете побачити загальну інформацію, то – «Узагальнений».

Далі заповніть критерії для звіту:

• Зазначте період.

• Виберіть торгові точки та ПРРО.

• Виберіть засіб оплати – готівка, картка або обидва.

• Виберіть тип операції – продаж, повернення або обидва.

За замовчуванням вибрано всі актуальні податкові ставки. Ви також можете додати податкові ставки, які використовували раніше.

Сформований звіт можна завантажити у форматі PDF або відразу надіслати на друк.

Цей звіт містить інформацію лише про суми фіскалізованих чеків. Для податкової декларації скористайтеся в «Приват24 для бізнесу» окремим сервісом «Електронна звітність».