Проста та зручна послуга, що дозволяє економити час у разі подачі звітів до державних контролюючих органів. Використовуючи сервіс «Електронна звітність»:
- Ви економите час – більше немає необхідності створювати копії звітів і стояти в чергах для подачі їх до контролюючих органів;
- Ви отримуєте від контролюючого органу квитанції з підтвердженням, що звіт прийнятий, або з коментарем, чому він не прийнятий;
- Ви можете надіслати звіт у будь-який зручний час, коли у Вас є доступ до Інтернету.
2.1 Безкоштовні ключі АЦСК ПриватБанку, які можна створити в «Приват24 для бізнесу» (Меню "Налаштування" -> "Ключі ЕЦП" -> "Отримати сертифікат")
2.2 Безкоштовні ключі ФСУ
2.3 Ключі АЦСК Україна (M.E.Doc)
Крок 1. Зайдіть у "Приват24 для бізнесу", меню "Документи"/"Електронна звітність", де Ви побачите повний список можливих звітів.
Крок 2. Виберіть потрібний звіт, заповніть і надішліть його.
Крок 3. Отримайте від держорганів квитанції-відповіді, на яких видно, прийнято звіт чи ні. Якщо звіт не прийнято, Ви побачите причину у квитанції.
Якими ключами підписується звіт?
- Безкоштовними ключами АЦСК ПАТ КБ "ПРИВАТБАНК". Створити можна в Приват24 для бізнесу, розділ "Налаштування"->"Ключі ЕЦП"->"Отримати сертифікат"
- Безкоштовні ключі “АЦСК ІДД ДФС” (Податкова). Ключі можна отримати на сайті ФСУ розділ «Реєстрація користувачів» або за місцем реєстрації юр.особи або ФОПа.
- Ключі АЦСК "Україна" (M.E.Doc).
Скільки коштує надсилання звіту через програму «Електронні документи та звіти»?
Послуга абсолютно безкоштовна.
Що таке «хмара»?
Хмара (хмарне сховище даних) – модель онлайн-сховища, в якому дані зберігаються на численних розподілених у мережі серверах, що надаються в користування клієнтам в основному третьою стороною. Наведемо кілька прикладів. У Вас є електронна пошта? Ось це і є та сама хмарна технологія. Електронна пошта – веб-сервіс, що надається третіми особами (gmail.com, mail.yandex.ru, mail.ru, hotmail.com) на IT- інфраструктурі, яка їм належить, доступний з будь-якого пристрою із доступом до Інтернету. Коли Ви переглядаєте відео в YouTube чи фотографії в Instagram, Facebook – Ви теж використовуєте хмарний сервіс.
У чому різниця між хмарними та локальними сервісами?
Різниця полягає винятково в методі зберігання та обробці даних. Якщо всі операції відбуваються на Вашому комп’ютері, то це – локальний сервіс, а якщо процес відбувається на сервері в мережі, то це хмара. Завдяки хмарному сервісу Ви можете зберігати файли не на своєму комп’ютері, а в Інтернеті. Можна не встановлювати деяких програм, а працювати з їхніми онлайн-аналогами в браузері. Для прикладу, заміною офісному пакету Micorsoft Office можуть слугувати документи в Google Docs або Microsoft WorldWeb App. Такі документи не прив’язані до певного комп’ютера – Ви можете працювати з ними із будь-якого пристрою з доступом до Інтернету.
Чим відрізняється хмарне рішення ПриватБанку від локальних рішень?
Розгляньмо хмарне рішення для автоматизації керування та обліку на підприємствах малого та середнього бізнесу через Інтернет – «Управління невеликою фірмою».
Хмарне рішення дозволяє компанії економити та відмовитися від звичайних установочних версій «1С», серверного обладнання та програмного забезпечення, а також послуг програмістів.
Сервіс доступний цілодобово з будь-якої точки світу – достатньо підключитися до Інтернету. Усю роботу із оновлення та підтримки додатків у сервісі автоматично виконує провайдер.
Програму можна використовувати для кількох компаній або приватних підприємців – як незалежних, так і працюючих у рамках одного бізнесу.
Якщо в компанії вже є «1С», клієнти ПриватБанку можуть скористатися безкоштовним додатком «Приват24».
Які переваги хмарних сервісів?
• Доступ до даних з будь-якого комп’ютера, що має вихід в Інтернет.
• Можливість організації спільної роботи з даними.
• Висока ймовірність збереження даних навіть у разі апаратних збоїв.
• Ви платите тільки за те місце в сховищі, яке фактично використовуєте, а не за оренду сервера, усі ресурси якого можете й не використовувати.
• Немає необхідності займатися придбанням, підтримкою та обслуговуванням власної інфраструктури зі зберігання даних.
• Усі процедури із резервування та збереження цілісності даних проводяться провайдером хмарного центру, що не залучає до цього процесу клієнта.
• Файли в хмару заливаються за лічені секунди. Швидкість завантаження та скачування залежить тільки від способу Вашого інтернет-підключення.
Які хмарні сервіси для бізнесу пропонує ПриватБанк?
«Електронний документообіг» – створення та обмін з партнерами електронними документами. Дізнатись більше
«Електронні звіти» – надсилання звітів до держорганів через Інтернет. Дізнатись більше
«Бухгалтерія Онлайн» – ведення оперативного та управлінського обліку, контроль бізнесу та керування ним через Інтернет. Дізнатись більше
Наскільки безпечно використовувати хмарний сервіс?
Робота з сервісом абсолютно безпечна. З'єднання виконується по захищеному протоколу HTTPS. Ваші дані зберігаються на сучасних серверах, з багаторівневими системами захисту.
Що таке системне (резервне) копіювання?
Система в хмарі автоматично робить резервні копії Ваших даних. Крім того, Ви можете зберігати копії своїх даних самостійно.
Наскільки сервіс у хмарі стійкий до збоїв?
Процедури й технології сервісу орієнтовані на забезпечення його працездатності протягом 99,5% часу. Для цього українським партнером «1С» ведеться безперервний моніторинг обладнання й програмного забезпечення. Вони відстежують усі значимі параметри роботи сервісу та у разі найменшого відхилення від норми негайно повідомляють адміністраторам системи.
Хто має доступ до даних у хмарі?
Ваші дані доступні тільки Вам, а також тим користувачам, яким Ви самі надасте відповідні права. Наприклад, Ви можете дозволити доступ до своїх додатків зовнішнім консультантам чи аудиторам. Також Ви завжди можете відключити доступ будь-якого користувача до Ваших даних. Ані розробники сервісу, ані співробітники служби підтримки, ані співробітники банку доступу до даних не мають.
Як розпочати роботу із сервісом «Електронна звітність»?
Крок 1. Згенеруйте ключі в ПриватБанку (якщо немає діючих ключів податкової або АЦСК «Україна») через меню «Приват24 для бізнесу» «Налаштування → Ключі ЕЦП → Отримати сертифікат».
Крок 2. Заповніть налаштування. Для цього натисніть у правому верхньому куті на шестерінку й зазначте код ФСУ та код ПФУ (дані можна вибрати зі списку).
Крок 3. Заповніть усі поля в налаштуваннях у ручному режимі. Дані автоматично переноситимуться у звіти (договір).
Крок 4. Укладіть договір із ФСУ для надсилання звітів:
- якщо раніше Ви не надсилали звітів, то необхідно перш за все укласти договір із ФСУ про приймання звітності в електронному вигляді;
- якщо раніше надсилали звіти й у Вас є укладений договір, підписаний ключами, виданими ФСУ, або ключами ПриватБанку, що діють на цей момент, Ви можете відразу приступати до надсилання звітів. Створити й надіслати звіт можна в розділі «Документи → Електронна звітність → Створити звіт → вибираєте потрібний звіт → Редагувати → заповнюєте дані → Зберегти → Підписати й надіслати».
Крок 5. Подайте заявку для надсилання звітів до статистики (якщо будете надсилати звіти до Служби статистики) через меню «Документи → Електронна звітність → Створити звіт → Служба статистики → Заявка на реєстрацію ЕЦП в органах статистики».
Який строк дії договору про надсилання електронної звітності в «Приват24 для бізнесу»?
Договір на надсилання електронної звітності діє до закінчення строку дії зазначених у ньому сертифікатів ключів.
У якій послідовності підписувати звіти ключами АЦСК ПриватБанку?
- Якщо на підприємстві є бухгалтер: то потрібно натиснути кнопку «JKS 2» й зазначити шлях до ключа: JKS 1 – шлях до ключа бухгалтера; JKS 2 – шлях до ключа директора.
- Якщо на підприємстві немає бухгалтера: у полі JKS 1 – зазначити шлях до ключа директора.