Paperless – сервис для компаний и предпринимателей по обмену документами между собой в электронной форме.
Теперь Вы можете легко подписывать при помощи электронно-цифровой подписи и хранить свои договоры, акты и другие документы в электронной, а не бумажной форме. Полностью отвечает украинскому законодательству!
Надежно
Все документы хранятся на надежных серверах в зашифрованном виде.
Законно
Согласно Закону Украины «Об электронно-цифровой подписи», документы, подписанные ЭЦП, имеют такую же юридическую силу, как бумажные с подписью и печатью.
Выгодно
Вы не тратите деньги на печать, хранение и пересылку документов и значительно ускоряете свой документооборот.
Сколько стоит сервис?
Этот сервис только для клиентов ПриватБанка?
С какими ключами ЭЦП работает Paperless?
Какое необходимо программное обеспечение, чтобы работать с Paperless?
Насколько правомерным является использование ЭЦП для ведения документации?
Общие условия заключения хозяйственных договоров установлены ст. 179 Хозяйственного кодекса Украины, часть 7 которой ссылается на правила Гражданского кодекса Украины (далее – ГК) по порядку совершения сделок.
Исходя из содержания ч. 2 ст. 202 ГК, договор является многосторонней сделкой.
Формы сделки определены ст. 205 ЦК. Сделка может заключаться как устно, так и в письменной форме, а стороны имеют право самостоятельно определять форму сделки, если законом не установлена обязательная форма для определенных видов сделок.
Сделки между юридическими лицами, согласно ст. 208 ГК, следует заключать в письменной форме.
Требования по письменной форме установлены в ст. 207 ГК, а именно: содержание сделки должно быть зафиксировано в одном или нескольких документах (в том числе в электронных), которые подписаны сторонами (скрепление печатью – по договоренности сторон).
Следует обратить внимание, что Гражданский кодекс отождествляет письменную и электронную форму заключения сделки (ст. 205 ГК), а подписание и скрепление печатью электронного документа регламентированы Законом Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» (далее – ЗУ «Об ЭД») и Законом Украины «Об электронной цифровой подписи» (далее – ЗУ «Об ЭЦП»).
В определении понятия «оригинал электронного документа» в ст. 7 ЗУ «Об ЭД» электронная цифровая подпись приравнивается к собственноручной.
ЗУ «Об ЭЦП» устанавливает определенные требования признания ЭЦП равным собственноручной подписи: ЭЦП подтверждено с использованием действующего на момент наложения подписи усиленного сертификата ключа, которому отвечает личный ключ подписывающего, при помощи надежных средств цифровой подписи.
Исходя из приведенного, заключение юридическими лицами хозяйственных соглашений в электронной форме с использованием сторонами ЭЦП является полностью правомерным.
Можно ли использовать документы в электронной форме как доказательство в судебных делах?
Да. Для этого в суд подается копия электронного документа и распечатывается отчет о проверке этого документа. Копии этих документов следует заверить в соответствии с требованиями процессуального законодательства и правилами делопроизводства, а именно: сделать отметку «КОПИЯ» в верхнем правом углу первого листа каждого из документов, а также заверяющую надпись «Согласно оригиналу» с указанием наименования должности, фамилии и инициалов лица, которое заверило копию (подпись лица скрепляется печатью предприятия или его структурного подразделения).
Суды сами должны использовать ЭЦП при опубликовании копий судебных решений на официальном сайте Единого государственного реестра судебных решений. Так, пунктом 12 Порядка ведения Единого государственного реестра судебных решений, утвержденного Постановлением КМУ от 25.05.2006 г. № 740, установлено следующее: «12. Суды отправляют администратору Реестра копии всех судебных решений исключительно в электронной форме с использованием автоматизированной системы документооборота суду с использованием электронной цифровой подписи, что предшествует выдаче копии судебного решения», «электронная копия судебного решения – составленный в суде в виде электронных данных идентичный судебному решению с документарной информацией и реквизитами электронный документ, заверенный электронной цифровой подписью лица, подписавшего указанное решение, который может быть превращен электронными средствами в визуальную форму».
У меня нет ключа ЭЦП. Что делать?
Необходимо ли дополнительно согласовывать со своими партнерами переход на электронно-цифровую подпись при заключении сделок?
Предусматривается ли через сервис « Paperless» подача отчетов в электронной форме в контролирующие органы?
Какое необходимо программное обеспечение, чтобы работать с Paperless?
Будет ли ПриватБанк или другие организации как-то использовать информацию документов, которые я храню на Paperless?
Насколько безопасно хранение документов на серверах Paperless?
Можно ли использовать документы с ЭЦП в судебных делах так же, как бумажные?
Можно ли в сервис «Paperless» заходить из аккаунта Paperless?
Может ли этот сервис быть использован для подписания документов внутри предприятия?
В каких операционных системах будет доступен сервис « Paperless»?
Как убедиться, что документ действительно подписан ключами?
Можно ли использовать документы, созданные в электронном виде?
Является ли электронная копия документа достаточной для предоставления налоговой инспекции при проверке?
Обязательно ли сохранять копии документов в бумажной форме для предоставления налоговой инспекции?
Могу ли я сослаться на какое-либо официальное заключение, если с меня будут требовать бумажные документы в ходе проверки?
Как распечатать документ, чтобы было видно, что наложена ЭЦП?
Используется ли в сервисе при подписании сертификата печать?
Где будут храниться все входящие и исходящие документы?
Почему загруженный документ с ЭЦП не открывается для просмотра?
