paperless

Общие условия заключения хозяйственных договоров установлены ст. 179 Хозяйственного кодекса Украины, часть 7 которой ссылается на правила Гражданского кодекса Украины (далее – ГК) по порядку совершения сделок.

Исходя из содержания ч. 2 ст. 202 ГК, договор является многосторонней сделкой.

Формы сделки определены ст. 205 ЦК. Сделка может заключаться как устно, так и в письменной форме, а стороны имеют право самостоятельно определять форму сделки, если законом не установлена обязательная форма для определенных видов сделок.

Сделки между юридическими лицами, согласно ст. 208 ГК, следует заключать в письменной форме.

Требования по письменной форме установлены в ст. 207 ГК, а именно: содержание сделки должно быть зафиксировано в одном или нескольких документах (в том числе в электронных), которые подписаны сторонами (скрепление печатью – по договоренности сторон).

Следует обратить внимание, что Гражданский кодекс отождествляет письменную и электронную форму заключения сделки (ст. 205 ГК), а подписание и скрепление печатью электронного документа регламентированы Законом Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» (далее – ЗУ «Об ЭД») и Законом Украины «Об электронной цифровой подписи» (далее – ЗУ «Об ЭЦП»).

В определении понятия «оригинал электронного документа» в ст. 7 ЗУ «Об ЭД» электронная цифровая подпись приравнивается к собственноручной.

ЗУ «Об ЭЦП» устанавливает определенные требования признания ЭЦП равным собственноручной подписи: ЭЦП подтверждено с использованием действующего на момент наложения подписи усиленного сертификата ключа, которому отвечает личный ключ подписывающего, при помощи надежных средств цифровой подписи.

Исходя из приведенного, заключение юридическими лицами хозяйственных соглашений в электронной форме с использованием сторонами ЭЦП является полностью правомерным.

Да. Для этого в суд подается копия электронного документа и распечатывается отчет о проверке этого документа. Копии этих документов следует заверить в соответствии с требованиями процессуального законодательства и правилами делопроизводства, а именно: сделать отметку «КОПИЯ» в верхнем правом углу первого листа каждого из документов, а также заверяющую надпись «Согласно оригиналу» с указанием наименования должности, фамилии и инициалов лица, которое заверило копию (подпись лица скрепляется печатью предприятия или его структурного подразделения).

Суды сами должны использовать ЭЦП при опубликовании копий судебных решений на официальном сайте Единого государственного реестра судебных решений. Так, пунктом 12 Порядка ведения Единого государственного реестра судебных решений, утвержденного Постановлением КМУ от 25.05.2006 г. № 740, установлено следующее: «12. Суды отправляют администратору Реестра копии всех судебных решений исключительно в электронной форме с использованием автоматизированной системы документооборота суду с использованием электронной цифровой подписи, что предшествует выдаче копии судебного решения», «электронная копия судебного решения – составленный в суде в виде электронных данных идентичный судебному решению с документарной информацией и реквизитами электронный документ, заверенный электронной цифровой подписью лица, подписавшего указанное решение, который может быть превращен электронными средствами в визуальную форму».