Электронный документооборот

Создавайте, загружайте и обменивайтесь с партнерами электронными документами!

Регистрируйте налоговые накладные в ЕРНН

Бесплатное решение от ПриватБанка!

Электронный документооборот – это возможность создавать или загружать шаблонные документы (договор, счет-фактура, акт сдачи-приемки выполненных работ, расходная накладная, налоговая накладная) и любые документы в формате PDF и обмениваться электронными документами с контрагентами через Интернет-банк «Приват24 для бизнеса». Сервис позволяет регистрировать налоговые накладные в Едином реестре (ЕРНН).

Сервис доступен в «Приват24 для бизнеса» в меню «Документы» → «Электронный документооборот» (в новом «Приват24 для бизнеса» – в меню «Каталог услуг» → «Электронный документооборот»).

Все инструменты в одной системе «Приват24 для бизнеса»

Генерация сертификатов цифровой подписи.

Создание или загрузка из внешних бухгалтерских программ электронных документов.

Поштучное или пакетное подписание цифровой подписью.

Автоматическая доставка электронных документов Вашим контрагентам.

Получение и просмотр НДС-накладных, выписанных в Ваш адрес.

Быстрое создание платежей для пополнения НДС-счета в Казначействе.

Чем наше предложение отличается от аналогичных на рынке?

Единственное на рынке полностью бесплатное решение, не считая предоставленных непосредственно Государственной фискальной службой.

Программу для работы с отчетами и накладными не нужно устанавливать на компьютер – сервис доступен через Интернет.

Программа не требует дополнительного обслуживания и установки периодических обновлений.

Проведение финансовых операций, работа с отчетами и накладными – в «Приват24 для бизнеса».

Сертификаты цифровой подписи ПриватБанка являются универсальными (для платежей и отчетов) и бесплатными.

Быстрое создание платежей из входящих счетов-фактур от контрагентов.

Сервис для внешних клиентов

Сервис для внешних клиентов

Для контрагентов клиентов ПриватБанка (получателей накладных), которые не пользуются «Приват24 для бизнеса» функционирует внешний портал – docs.pb.ua. Там можно получить и увидеть все накладные, которые выставлены контрагентам через «Приват24 для бизнеса» клиентами ПриватБанка.

Часто задаваемые вопросы

Что такое «облако»?

Облако (облачное хранилище данных) – модель онлайн-хранилища, в котором данные хранятся на многочисленных распределенных в сети серверах, предоставляемых в пользование клиентам в основном третьей стороной. Приведем несколько примеров. У Вас есть электронная почта? Вот это и есть та самая облачная технология. Электронная почта – веб-сервис, предоставляемый третьими лицами (gmail.com, mail.yandex.ru, mail.ru, hotmail.com) на принадлежащей им IT-инфраструктуре, доступный с любого устройства с доступом к Интернету. Когда Вы просматриваете видео в YouTube либо фотографии в Instagram, Facebook – Вы тоже используете облачный сервис.

Какие облачные сервисы для бизнеса предлагает ПриватБанк?

• «Электронный документооборот» – создание и обмен с партнерами электронными документами.
• «Электронные отчеты» – отправка отчетов в госорганы через Интернет.
• «Бухгалтерия Онлайн» – ведение оперативного и управленческого учета, контроль бизнеса и управление им через Интернет.

Насколько безопасно использовать облачный сервис?

Работа с сервисом абсолютно безопасна. Соединение выполняется по защищенному протоколу HTTPS. Ваши данные хранятся на современных серверах, с многоуровневыми системами защиты.

Какой общий порядок работы с сервисом электронного документооборота (docs.pb.ua)?

1. Вы подготавливаете документы (закладка «В работе»).
2. Подписываете своим электронным ключом и отправляете получателю (закладка «Исходящие»).
3. Контрагент-получатель может увидеть отправленные для него документы на закладке «Входящие». Для него доступны следующие действия: «Просмотреть», «Подписать» (согласиться с документом), «Отклонить» полученный документ, «Оплатить» согласно счету-фактуре.

Как можно добавить документ в сервис электронного документооборота?

Добавить документ на docs.pb.ua можно несколькими способами:
1. Создать и заполнить новый документ вручную. Для этого достаточно нажать на кнопку «Создать документы» и выбрать один из доступных видов документов (обозначены пиктограммами).
2. Загрузить готовый документ на сервис (документ может быть создан в другой программе или учетной системе, главное условие – соблюдение формата XML или PDF). Загрузка документа выполняется через кнопку «Импортировать» → «Загрузить».
3. Автоматически загрузить готовый документ из Вашей учетной системы. Подробности – через кнопку «Импортировать».