Электронный документооборот

Создавайте и обменивайтесь с партнерами электронными документами!

Для подключения к сервису «Электронный документооборот» у Вашей компании должен быть открыт расчетный счет в ПриватБанке.

У Вас есть расчетный счет, открытый в ПриватБанке?

Бесплатное решение от ПриватБанка!

Электронный документооборот - это возможность создавать счета-фактуры, акты сдачи-приемки выполненных работ, создавать и регистрировать налоговые накладные в Едином реестре (ЕРНН), и обмениваться электронными документами с контрагентами через Интернет-банк «Приват24 для бизнеса».


«Модуль обмена Приват24–1С» уже встроен в 1С онлайн. Вы можете работать через Интернет в той же 1С, используя все преимущества облачного сервиса – отсутствие необходимости инвестиций, автоматическое обновление и бесплатную поддержку.
Подробнее
Электронные НДС-накладные
Первичная документация

Что предлагает ПриватБанк

Что предлагает ПриватБанк
  • Удобные сервисы для работы с электронными НДС-накладными и другими отчетами для ФСУ в Приват24.
  • Круглосуточная консультационная поддержка по новому порядку работы с НДС-накладными и НДС-счетами.
  • Оперативное информирование об изменениях в работе ФСУ и Кабинета министров.
  • Бесплатные сертификаты (ключи) электронной цифровой подписи аккредитованного центра сертификации ключей (АЦСК) ПриватБанка – для подписания отчетов, налоговых накладных, платежей.

ПриватБанк – единственный банк в Украине, который предоставляет своим клиентам усиленные сертификаты для электронного документооборота.

Все инструменты в одной системе «Приват24 для бизнеса»

Все инструменты в одной системе «Приват24 для бизнеса»
  • Генерация сертификатов цифровой подписи.
  • Создание или загрузка из внешних бухгалтерских программ НДС-накладных или отчетов.
  • Поштучное или пакетное подписание цифровой подписью.
  • Автоматическая доставка электронных накладных не только в ФСУ, а и Вашим контрагентам.
  • Получение и просмотр НДС-накладных, выписанных в Ваш адрес.
  • Быстрое создание платежей для пополнения НДС-счета в Казначействе.

Как регистрировать налоговые накладные

Как регистрировать налоговые накладные

В «Приват24 для бизнеса», меню «Документы» > «Электронный документооборот».

Чем наше предложение отличается от аналогичных на рынке?

Чем наше предложение отличается от аналогичных на рынке?
  • Единственное на рынке полностью бесплатное решение, не считая предоставленных непосредственно Государственной фискальной службой.
  • Программу для работы с отчетами и накладными не нужно устанавливать на компьютер – сервис доступен через Интернет.
  • Программа не требует дополнительного обслуживания и установки периодических обновлений.
  • Проведение финансовых операций, работа с отчетами и накладными – в «Приват24 для бизнеса».
  • Сертификаты цифровой подписи ПриватБанка являются универсальными (для платежей и отчетов) и бесплатными.

Сервис для внешних клиентов

Сервис для внешних клиентов

Для контрагентов клиентов ПриватБанка (получателей накладных), которые не пользуются «Приват24 для бизнеса» функционирует внешний портал – docs.pb.ua. Там можно получить и увидеть все накладные, которые выставлены контрагентам через «Приват24 для бизнеса» клиентами ПриватБанка.

Часто задаваемые вопросы

Чем регламентированы требования по электронной регистрации налоговых накладных?

Законом Украины No 1621-VII «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и некоторые другие законодательные акты Украины» от 31.07.14 г.

Насколько безопасно вести электронную налоговую отчетность в Интернете?

Информация шифруется через защищенное соединение. Все данные автоматически регулярно резервируются на серверах. Банковские серверы защищены законом Украины «О банках и банковской деятельности».

Как получить ключи ЭЦП в Фискальной службе Украины?

Для получения ЭЦП нужно принести в ближайшее региональное представительство ФСУ следующие документы:
• заявление на регистрацию для получения усиленного сертификата ключей;
• заявление на присоединение к договору «Об оказании услуг электронной цифровой подписи»;
• копию и оригинал свидетельства о гос. регистрации (выписки из гос. реестра);
• копию и оригинал ИНН;
• копии 1–4 страниц паспорта и оригинал паспорта;
• пустой CD-R или USB-накопитель для записи электронных ключей в нужном количестве (для подписи и печати потребуются два CD-R или два USB-накопителя).

Образцы заполненных заявок смотрите на сайте ЦСК ГФСУ – acskidd.gov.ua/reglament
В департаменте у Вас проверят документы и предоставят компьютер, за которым Вы придумаете и введете пароль для ключа подписи, а также для ключа печати. Сгенерированные закрытые ключи записываются по одному в корень диска. Соответствующие им сертификаты (открытые ключи) публикуются на сайте АЦСК информационно-справочного департамента ФСУ. Если в заявке Вы не отметили опцию «публиковать сертификаты», их могут записать Вам на USB-накопитель или отправить на электронную почту.

На руках у Вас должны остаться:
• один экземпляр подписанного обеими сторонами заявления на присоединение к договору «Об оказании услуг электронной цифровой подписи»;
• один экземпляр подписанного обеими сторонами заявления;
• один или два носителя с закрытыми ключами.

Что такое «облако»?

Облако (облачное хранилище данных) – модель онлайн-хранилища, в котором данные хранятся на многочисленных распределенных в сети серверах, предоставляемых в пользование клиентам в основном третьей стороной. Приведем несколько примеров. У Вас есть электронная почта? Вот это и есть та самая облачная технология. Электронная почта – веб-сервис, предоставляемый третьими лицами (gmail.com, mail.yandex.ru, mail.ru, hotmail.com) на принадлежащей им IT-инфраструктуре, доступный с любого устройства с доступом к Интернету. Когда Вы просматриваете видео в YouTube либо фотографии в Instagram, Facebook – Вы тоже используете облачный сервис.

Какие облачные сервисы для бизнеса предлагает ПриватБанк?

• «Электронный документооборот» – создание и обмен с партнерами электронными документами.
• «Электронные отчеты» – отправка отчетов в госорганы через Интернет.
• «1С онлайн» – ведение оперативного и управленческого учета, контроль бизнеса и управление им через Интернет.

Насколько безопасно использовать облачный сервис?

Работа с сервисом абсолютно безопасна. Соединение выполняется по защищенному протоколу HTTPS. Ваши данные хранятся на современных серверах, с многоуровневыми системами защиты.

Какой общий порядок работы с сервисом электронного документооборота (docs.pb.ua)?

Общий порядок работы с сервисом следующий:
• Вы подготавливаете документы (закладка «В работе»).
• Подписываете своим электронным ключом и отправляете получателю (закладка «Исходящие»).
• Контрагент-получатель может увидеть отправленные для него документы на закладке «Входящие». Для него доступны следующие действия: «Просмотреть», «Подписать» (согласиться с документом), «Отклонить» полученный документ, «Оплатить согласно счету-фактуре».

Как можно добавить документ в сервис электронного документооборота?

Добавить документ на docs.pb.ua можно несколькими способами:
1. Создать и заполнить новый документ вручную. Для этого достаточно нажать на кнопку «Добавить документы» и выбрать один из доступных видов документов (обозначены пиктограммами).
2. Загрузить готовый документ на сервис (документ может быть создан в другой программе или учетной системе, главное условие – соблюдение формата XML, установленного на сервисе). Загрузка документа выполняется через меню «Добавить документы» → «Добавить файл».
3. Автоматически загрузить готовый документ из Вашей учетной системы «1С». Для загрузки используется «Модуль обмена Приват24-1С» от ПриватБанка.
4. Автоматически загрузить готовые документы, созданные в сервисе ПриватБанка https://1c.pb.ua, с помощью «Модуля обмена Приват24-1С».

Как взаимодействуют «Модуль обмена Приват24-1С» и сервис электронного документооборота?

«Модуль обмена Приват24-1С» позволяет выгружать документы, созданные в программе «1С», в сервис docs.pb.ua. После загрузки документы могут быть подписаны и отправлены контрагенту-получателю. Также доступна функция загрузки входящих документов в свою систему «1С».