Простая и удобная услуга, позволяющая экономить время при подаче отчетов в государственные контролирующие органы. Используя сервис «Электронная отчетность»:
- Вы экономите время – больше нет необходимости создавать копии отчетов и стоять в очередях для подачи их в контролирующие органы;
- Вы получаете от контролирующего органа квитанции с подтверждением, что отчет принят, или с комментарием, почему он не принят;
- Вы можете отправить отчет в любое удобное время, когда у Вас есть доступ в Интернет.
2.1 Бесплатные ключи АЦСК ПриватБанка, которые можно создать в «Приват24 для бизнеса» Меню "Настройки" ->"Ключи ЭЦП"->"Получить сертификат"
2.2 Бесплатные ключи ФСУ
2.3 Ключи АЦСК Украина (M.E.Doc)
Шаг 1. Зайдите в «Приват24 для бизнеса», меню «Документы»/«Электронная отчетность», где Вы увидите полный список возможных отчетов.
Шаг 2. Выберите нужный отчет, заполните и отправьте его.
Шаг 3. Получите от госорганов ответные квитанции, на которых видно, принят отчет или нет. Если отчет не принят, Вы увидите причину в квитанции.
Какими ключами подписывается отчет?
- Бесплатными ключами АЦСК ПАО КБ "ПриватБанк". Создать можно в Приват24 для бизнеса, раздел "Настройки"->"Ключи ЭЦП"->"Получить сертификат"
- Бесплатными ключами АЦСК ИСД ДФС (налоговая). Ключи можно получить на сайте ФСУ раздел "Регистрация пользователей" или по месту регистрации Юр. лица или ФЛП
- Ключами АЦСК "Украина" (M.E.Doc).
Сколько стоит отправка отчета с помощью сервиса «Электронные документы и отчеты»?
Услуга абсолютно бесплатна.
Что такое «облако»?
Облако (облачное хранилище данных) – модель онлайн-хранилища, в котором данные хранятся на многочисленных распределенных в сети серверах, предоставляемых в пользование клиентам в основном третьей стороной. Приведем несколько примеров. У Вас есть электронная почта? Вот это и есть та самая облачная технология. Электронная почта – веб-сервис, предоставляемый третьими лицами (gmail.com, mail.yandex.ru, mail.ru, hotmail.com) на принадлежащей им IT-инфраструктуре, доступный с любого устройства с доступом к Интернету. Когда Вы просматриваете видео в YouTube либо фотографии в Instagram, Facebook – Вы тоже используете облачный сервис.
В чем разница между облачными и локальными сервисами?
Разница заключается исключительно в методе хранения и обработке данных. Если все операции происходят на Вашем компьютере, то это – локальный сервис, а если процесс происходит на сервере в сети, то это – облако. Благодаря облачному сервису Вы можете хранить файлы не на своем компьютере, а в Интернете. Можно не устанавливать некоторые программы, а работать с их онлайн-аналогами в браузере. К примеру, заменой офисному пакету Micorsoft Office могут служить документы в Google Docs или Microsoft WorldWeb App. Такие документы не привязаны к определенному компьютеру – Вы можете работать с ними с любого устройства с доступом в Интернет.
В чем отличие облачного решения ПриватБанка от локальных решений?
Давайте рассмотрим облачное решение для автоматизации управления и учета на предприятиях малого и среднего бизнеса через Интернет – «Управление небольшой фирмой».
Облачное решение позволяет компании экономить и отказаться от обычных установочных версий «1С», серверного оборудования и программного обеспечения, а также услуг программистов.
Сервис доступен круглосуточно из любой точки мира – достаточно подключиться к Интернету. Всю работу по обновлению и поддержке приложений в сервисе автоматически выполняет провайдер.
Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса.
Если у компании уже есть «1С», клиенты ПриватБанка могут воспользоваться бесплатным приложением «Приват24».
Какие преимущества облачных сервисов?
• Доступ к данным с любого компьютера, имеющего выход в Интернет.
• Возможность организации совместной работы с данными.
• Высокая вероятность сохранения данных даже в случае аппаратных сбоев.
• Вы платите только за то место в хранилище, которое фактически используете, а не за аренду сервера, все ресурсы которого можете и не использовать.
• Нет необходимости заниматься приобретением, поддержкой и обслуживанием собственной инфраструктуры по хранению данных.
• Все процедуры по резервированию и сохранению целостности данных производятся провайдером облачного центра, который не привлекает к этому процессу клиента.
• Файлы в облако заливаются за считанные секунды. Скорость загрузки и скачивания зависит только от способа Вашего интернет-подключения.
Какие облачные сервисы для бизнеса предлагает ПриватБанк?
«Электронный документооборот» – создание и обмен с партнерами электронными документами. Узнать больше
«Электронные отчеты» – отправка отчетов в госорганы через Интернет. Узнать больше
«Бухгалтерия Онлайн» – ведение оперативного и управленческого учета, контроль бизнеса и управление им через Интернет. Узнать больше
Насколько безопасно использовать облачный сервис?
Работа с сервисом абсолютно безопасна. Соединение выполняется по защищенному протоколу HTTPS. Ваши данные хранятся на современных серверах, с многоуровневыми системами защиты.
Что такое системное (резервное) копирование?
Система в облаке автоматически делает резервные копии Ваших данных. Кроме этого, Вы можете сохранять копии своих данных самостоятельно.
Насколько сервис в облаке устойчив к сбоям?
Процедуры и технологии сервиса ориентированы на обеспечение его работоспособности в течение 99,5% времени. Для этого украинским партнером «1С» ведется непрерывный мониторинг оборудования и программного обеспечения. Они отслеживают все значимые параметры работы сервиса и в случае малейшего отклонения от нормы немедленно сообщают администраторам системы.
Кто имеет доступ к данным в облаке?
Ваши данные доступны только Вам, а также тем пользователям, которым Вы сами предоставите соответствующие права. Например, Вы можете разрешить доступ к своим приложениям внешним консультантам или аудиторам. Также Вы всегда можете отключить доступ любого пользователя к Вашим данным. Ни разработчики сервиса, ни сотрудники службы поддержки, ни сотрудники банка доступа к данным не имеют.
Как начать работу с сервисом «Электронная отчетность»?
Шаг 1. Сгенерируйте ключи в ПриватБанке (если нет действующих ключей налоговой или АЦСК «Украина») через меню «Приват24 для бизнеса» «Настройки → Ключи ЭЦП → Получить сертификат».
Шаг 2. Заполните настройки. Для этого нажмите в правом верхнем углу на шестеренку и укажите код ФСУ и код ПФУ (данные можно выбрать из списка).
Шаг 3. Заполните все поля в настройках в ручном режиме. Данные автоматически будут переноситься в отчеты (договор).
Шаг 4. Заключите договор с ФСУ для отправки отчетов:
- если ранее Вы не отправляли отчеты, то необходимо прежде всего заключить договор с ФСУ о приеме отчетности в электронном виде;
- если ранее отправляли отчеты и у Вас есть заключенный договор, подписанный ключами, выданными ФСУ, или ключами ПриватБанка, действующими на данный момент, Вы можете сразу приступать к отправке отчетов. Создать и отправить отчет можно в разделе «Документы → Электронная отчетность → Создать отчет → выбираете нужный отчет → Редактировать → заполняете данные → Сохранить → Подписать и отправить».
Шаг 5. Подайте заявку для отправки отчетов в статистику (если будете отправлять отчеты в Службу статистики) через меню «Документы → Электронная отчетность → Создать отчет → Служба статистики → Заявка на регистрацию ЭЦП в органах статистики».
Каков срок действия договора об отправке электронной отчетности в «Приват24 для бизнеса»?
Договор на отправку электронной отчетности действует до окончания срока действия указанных в нем сертификатов ключей.
- Если на предприятии есть бухгалтер: то нужно нажать кнопку «JKS 2» и указать путь к ключу: JKS 1 – путь к ключу бухгалтера; JKS 2 – путь к ключу директора.
- Если на предприятии нет бухгалтера: в поле JKS 1 – указать путь к ключу директора.
В какой последовательности подписывать отчеты ключами АЦСК ПриватБанка?