Удобство – вы подписываете документы при помощи электронно-цифровой подписи, не тратя времени на посещение государственных органов. Для отправки отчетов достаточно доступа в Интернет.
Безопасность – документы в Приват24 хранятся в «облаке», которое надежно защищает информацию от вирусов и хакерских атак. Данные недоступны для третьих лиц, так как передаются в зашифрованном виде.
Выгода – сервис абсолютно бесплатный.
Шаг 1. Зайдите в «Приват24 для бизнеса», меню «Документы»/«Электронная отчетность», где вы увидите полный список возможных отчетов.
Шаг 2. Выберите нужный отчет, заполните, подпишите и отправьте его. Для подписания отчета можно использовать ключи
Шаг 3. Получите от госорганов ответные квитанции, на которых видно, принят отчет или нет. Если отчет не принят, причина будет указана в квитанции.
Какими ключами подписывается отчет?
- Бесплатными ключами АЦСК ПАО КБ "ПриватБанк". Создать можно в Приват24 для бизнеса, раздел "Настройки"->"Ключи ЭЦП"->"Получить сертификат"
- Бесплатными ключами АЦСК ИСД ДФС (налоговая). Ключи можно получить на сайте ФСУ раздел "Регистрация пользователей" или по месту регистрации Юр. лица или ФЛП
- Ключами АЦСК "Украина" (M.E.Doc).
Сколько стоит отправка отчета с помощью сервиса «Электронные документы и отчеты»?
Услуга абсолютно бесплатна.
Что такое «облако»?
Облако (облачное хранилище данных) – модель онлайн-хранилища, в котором данные хранятся на многочисленных распределенных в сети серверах, предоставляемых в пользование клиентам в основном третьей стороной. Приведем несколько примеров. У Вас есть электронная почта? Вот это и есть та самая облачная технология. Электронная почта – веб-сервис, предоставляемый третьими лицами (gmail.com, mail.yandex.ru, mail.ru, hotmail.com) на принадлежащей им IT-инфраструктуре, доступный с любого устройства с доступом к Интернету. Когда Вы просматриваете видео в YouTube либо фотографии в Instagram, Facebook – Вы тоже используете облачный сервис.
Какие облачные сервисы для бизнеса предлагает ПриватБанк?
«Электронный документооборот» – создание и обмен с партнерами электронными документами. Узнать больше
«Электронные отчеты» – отправка отчетов в госорганы через Интернет. Узнать больше
«Бухгалтерия Онлайн» – ведение оперативного и управленческого учета, контроль бизнеса и управление им через Интернет. Узнать больше
Насколько безопасно использовать облачный сервис?
Работа с сервисом абсолютно безопасна. Соединение выполняется по защищенному протоколу HTTPS. Ваши данные хранятся на современных серверах, с многоуровневыми системами защиты.
Насколько сервис в облаке устойчив к сбоям?
Процедуры и технологии сервиса ориентированы на обеспечение его работоспособности в течение 99,5% времени. Для этого украинским партнером «1С» ведется непрерывный мониторинг оборудования и программного обеспечения. Они отслеживают все значимые параметры работы сервиса и в случае малейшего отклонения от нормы немедленно сообщают администраторам системы.
Как начать работу с сервисом «Электронная отчетность»?
Шаг 1. Сгенерируйте ключи в ПриватБанке (если нет действующих ключей налоговой или АЦСК «Украина») через меню «Приват24 для бизнеса» «Настройки → Ключи ЭЦП → Получить сертификат».
Шаг 2. Заполните настройки. Для этого нажмите в правом верхнем углу на шестеренку и укажите код ФСУ и код ПФУ (данные можно выбрать из списка).
Шаг 3. Заполните все поля в настройках в ручном режиме. Данные автоматически будут переноситься в отчеты (договор).
Шаг 4. Заключите договор с ФСУ для отправки отчетов:
- если ранее Вы не отправляли отчеты, то необходимо прежде всего заключить договор с ФСУ о приеме отчетности в электронном виде;
- если ранее отправляли отчеты и у Вас есть заключенный договор, подписанный ключами, выданными ФСУ, или ключами ПриватБанка, действующими на данный момент, Вы можете сразу приступать к отправке отчетов. Создать и отправить отчет можно в разделе «Документы → Электронная отчетность → Создать отчет → выбираете нужный отчет → Редактировать → заполняете данные → Сохранить → Подписать и отправить».
Шаг 5. Подайте заявку для отправки отчетов в статистику (если будете отправлять отчеты в Службу статистики) через меню «Документы → Электронная отчетность → Создать отчет → Служба статистики → Заявка на регистрацию ЭЦП в органах статистики».
Каков срок действия договора об отправке электронной отчетности в «Приват24 для бизнеса»?
Договор на отправку электронной отчетности действует до окончания срока действия указанных в нем сертификатов ключей.
- Если на предприятии есть бухгалтер: то нужно нажать кнопку «JKS 2» и указать путь к ключу: JKS 1 – путь к ключу бухгалтера; JKS 2 – путь к ключу директора.
- Если на предприятии нет бухгалтера: в поле JKS 1 – указать путь к ключу директора.
В какой последовательности подписывать отчеты ключами АЦСК ПриватБанка?